Termos e privacidade

UltraSistem · Última atualização: 5 de junho de 2026

1. Termos de Uso

1.1. Sobre o serviço

O UltraSistem é uma plataforma SaaS de gestão para laboratórios de prótese dentária, oferecida sob assinatura mensal. O serviço inclui controle de Ordens de Serviço (OS), agenda de produção, cadastro de clínicas e dentistas, comissionamento de protéticos, emissão de NFS-e, geração de boletos e demais funcionalidades, todas incluídas no plano único UltraSistem Pro.

Ao criar uma conta no UltraSistem, você concorda integralmente com estes Termos de Uso e com a Política de Privacidade descrita na seção 2 deste documento.

1.2. Cadastro e conta

Para utilizar o UltraSistem, o representante legal do laboratório deve criar uma conta informando dados verídicos: nome do laboratório, nome do administrador, e-mail profissional, WhatsApp/celular para contato e senha.

O cliente é responsável por manter a confidencialidade da senha e por todas as atividades realizadas em sua conta. O UltraSistem não se responsabiliza por acessos indevidos resultantes do compartilhamento de credenciais.

1.3. Período de teste grátis

Todo novo laboratório recebe 15 dias de acesso gratuito ao sistema, sem necessidade de cadastrar cartão de crédito. Após o término do período de teste, o cliente poderá escolher entre as formas de pagamento disponíveis (cartão de crédito ou PIX). Caso opte por não continuar, basta não efetuar o pagamento — a conta será encerrada automaticamente.

1.4. Plano e pagamento

O UltraSistem oferece um único plano de assinatura, com todas as funcionalidades do sistema incluídas:

  • UltraSistem Pro — R$ 149,90/mês — usuários ilimitados, OS ilimitadas, clínicas ilimitadas, app mobile (PWA), comissão de protéticos, etapas de produção, NFS-e nacional, boletos pras clínicas, módulo TV, marca própria nas OS e suporte humanizado por WhatsApp.

As cobranças são processadas pelo provedor ASAAS (CNPJ 19.540.550/0001-21), instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central do Brasil. O UltraSistem não armazena dados de cartão de crédito — todas as informações de pagamento são processadas e custodiadas diretamente pela ASAAS, em conformidade com o padrão PCI DSS.

O valor mensal é cobrado de forma recorrente, na mesma data em que o cliente iniciou a assinatura. Em caso de falha de pagamento, a assinatura entra em modo INADIMPLENTE com 7 dias de prazo (período de carência) antes de ser suspensa.

1.5. Cancelamento

O cliente pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, sem multa nem fidelidade, pelo painel em “Minha conta > Assinatura” ou via suporte por WhatsApp. O acesso permanece liberado até o final do ciclo já pago. Após o cancelamento, os dados do laboratório são mantidos por 90 dias para eventual reativação e depois excluídos definitivamente (ver seção 2.7).

1.6. Uso aceitável

O cliente concorda em não utilizar a plataforma para fins ilícitos, em não tentar acessar áreas restritas do sistema, em não fazer engenharia reversa do software e em não revender o acesso a terceiros sem autorização expressa.

1.7. Disponibilidade do serviço

O UltraSistem opera com infraestrutura de alta disponibilidade na Vercel e Neon Postgres, com servidores localizados no Brasil. A meta de uptime é de 99,9% por mês. Em caso de instabilidade, manutenção programada ou força maior, o cliente será comunicado pelos canais oficiais (e-mail e WhatsApp).

1.8. Propriedade intelectual

Todo o software, design, marca, código-fonte e materiais do UltraSistem são propriedade exclusiva do Ultra Dental Lab. Os dados inseridos pelo cliente (OS, clínicas, pacientes, finanças) permanecem propriedade do próprio cliente e podem ser exportados a qualquer momento via funcionalidade integrada ao painel.

1.9. Limitação de responsabilidade

O UltraSistem é uma ferramenta de auxílio à gestão. O cliente é o único responsável pelos dados inseridos, pelas decisões tomadas com base em relatórios e pelo cumprimento de suas obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias. O UltraSistem não se responsabiliza por perdas indiretas, lucros cessantes ou danos resultantes do uso ou da indisponibilidade pontual do serviço.

1.10. Alterações nestes termos

Estes termos podem ser atualizados periodicamente. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência. O uso contínuo do serviço após a notificação implica concordância com as novas condições.

1.11. Foro

Fica eleito o foro da comarca de Maringá–PR para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes destes Termos, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

2. Política de Privacidade

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018).

2.1. Quem somos

O controlador dos dados pessoais coletados pela plataforma UltraSistem é o Ultra Dental Lab, com sede em Maringá–PR. Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais, o titular pode entrar em contato pelo e-mail contato@ultrasistem.com.br.

2.2. Quais dados coletamos

Coletamos apenas os dados necessários ao funcionamento do serviço:

  • Cadastro do laboratório: nome do lab, slug, CNPJ (opcional), endereço, telefone e e-mail
  • Usuários internos: nome, e-mail, senha (armazenada com hash bcrypt), função e telefone (opcional)
  • Dados operacionais: clínicas atendidas, dentistas, pacientes (nome, data de nascimento e detalhes da prótese), OS, pagamentos
  • Dados de cobrança: nome, CPF/CNPJ, e-mail e telefone do titular da conta — repassados à ASAAS para processamento do pagamento
  • Logs técnicos: IP, navegador e timestamp de acessos, usados para segurança e auditoria

NÃO coletamos: dados de cartão de crédito (custodiados pela ASAAS), localização precisa do dispositivo, dados sensíveis (etnia, religião, opinião política, etc).

2.3. Por que coletamos esses dados

  • Operacionalizar o serviço contratado (gestão de OS)
  • Cobrar mensalidades via ASAAS
  • Enviar comunicações transacionais (boas-vindas, alertas de cobrança, reset de senha)
  • Cumprir obrigações legais (emissão de NFS-e, conservação fiscal)
  • Garantir a segurança da plataforma

2.4. Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos apenas o mínimo necessário com prestadores essenciais ao funcionamento:

  • ASAAS — processamento de pagamentos (PIX, cartão, boletos)
  • Resend — envio de e-mails transacionais
  • WhatsApp Cloud API (Meta) — mensagens automáticas (quando ativadas)
  • Vercel — hospedagem da aplicação
  • Neon — banco de dados PostgreSQL

Não vendemos nem alugamos dados pessoais para terceiros. Não compartilhamos dados para fins de marketing externo.

2.5. Cookies

Usamos apenas cookies essenciais ao funcionamento da aplicação (sessão de login e preferências de navegação). Não utilizamos cookies de rastreamento de terceiros nem pixels publicitários.

2.6. Direitos do titular (Art. 18 LGPD)

O titular dos dados pode, a qualquer momento, solicitar:

  • Confirmação da existência de tratamento
  • Acesso aos dados
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço
  • Eliminação dos dados tratados com consentimento
  • Informação sobre entidades com as quais houve compartilhamento
  • Revogação do consentimento

Para exercer qualquer desses direitos, envie um e-mail para contato@ultrasistem.com.br informando o pedido e identificando-se como titular da conta. Responderemos em até 15 dias úteis.

2.7. Retenção e exclusão de dados

Mantemos os dados pelo tempo necessário ao serviço contratado. Após o cancelamento de uma conta:

  • Os dados ficam preservados por 90 dias para eventual reativação
  • Após 90 dias, os dados pessoais são excluídos definitivamente, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória por lei (registros fiscais ficam por 5 anos conforme legislação tributária)

2.8. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados:

  • Conexões criptografadas (HTTPS/TLS)
  • Senhas armazenadas com hash bcrypt (não reversível)
  • Multi-tenant com isolamento por labId em todas as queries
  • Backups automáticos diários do banco de dados
  • Logs de auditoria pra rastrear ações sensíveis
  • Autenticação em dois fatores (2FA) para administradores

2.9. Crianças e adolescentes

O UltraSistem é destinado a uso profissional por laboratórios de prótese dentária. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos como usuários da plataforma. Dados de pacientes menores de idade podem ser inseridos pelo lab somente para fins de identificação da prótese, sempre sob responsabilidade do lab contratante.

2.10. Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no serviço, na legislação ou em melhores práticas. Mudanças relevantes serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias por e-mail.

2.11. Encarregado de Dados (DPO)

Para questões específicas de proteção de dados, entre em contato com nosso encarregado pelo e-mail contato@ultrasistem.com.br.

Dúvidas? Fale com o suporte: WhatsApp (44) 99751-6489 ou contato@ultrasistem.com.br

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